具有相关资质的服务商为公司库藏档案提供寄存服务。

二、采购范围及相关要求

1、采购范围:

山东公司库藏档案寄存服务

2、服务期限:

2、服务期限:2026年1月1日——2027年12月31日(以合同签订为准)。

3、项目预算:

不含税总金额30.15万元。

4、实施地点:

山东济南。

5、主要技术要求或技术方案:

承包商应提供相应库房消防验收合格证明、自有库房提供产权证书、租赁库房提供租赁合同。(未提供相应证明材料视为未响应)

承包商应按照《档案服务外包工作规范》要求,满足包括但不限于下列条件:

1. 提供档案库房,库房应配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备。(提供相应证明

材料)

2. 若为自有档案库房选址布局、建筑设计等符合国家及行业规范;若为租用档案库房,选址布局、功能改造等情况符合国家及行业规范。(提供相应证明材料)

3. 能够履行保密义务,不翻阅、不传播、不泄露所保管档案的任何信息。(提供相应证明材料或承诺)

4. 档案库房具备完整、真实的报建(设计审图、合格检测、竣工验收)和年检合格资料。(提供相应证明材料)

5. 具备高压细水雾灭火系统或洁净气体灭火系统,自动火灾报警系统与119联网,具备匹配的消防水源,通过消防年检。(提供相应证明材料)

6. 安装开放式固定架/五节柜/仓储式货架/手动或智能电动密集架。(提供相应证明材料)

7. 具备档案运输条件。(提供相应证明材料或承诺)

三、响应人资格要求

1资质要求:

响应人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业、事业单位或其他组织,具有独立订立合同的权利和履行合同的能力,具有有效营业执照或事业单位法人证书。

2业绩要求

2022年1月1日至响应截止日,至少有1项档案寄存服务项目业绩。

响应人须提供以下有效业绩证明资料:项目合同主要页(包括但不限于合同首页、服务范围页、合同签署页等内容)或中标通知书等扫描件;时间以合同签订时间或中标通知书等签发时间为准。未满足上述要求的业绩为无效业绩。

3财务要求:

响应人没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。须提供近一年度(2024年)经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报告及报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表。响应人的成立时间晚于上述规定年份的,应提供成立以来年度会计师事务所出具的年度财务审计报告扫描件,成立时间不足一个财务年度的,须提供近三个月银行出具的有效资信证明。根据所报上一财务年度经审计的资产负债表或财务报告测算,该响应人为资不抵债的,响应将被拒绝。

响应人(如事业单位或其他机构)没有经第三方审计的财务报告,可以提供相关说明文件,及符合上述要求年份的财务数据等。

4信誉要求:

4.1查询国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中(a)列入经营异常名录信息(b)列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息,二项内容如仍出现异常或不良记录,将导致响应被否决(响应截止时间前已移出经营异常名录、严重违法失信企业名单<黑名单>的除外)。(响应文件提供国家企业信用信息公示系统查询截图复印件)

4.2响应人未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单,将导致响应被否决(响应截止时间前已经解除失信被执行人的除外)。(响应文件提供国家企业信用信息公示系统查询截图复印件)

4.32022年1月1日至响应截止日(近三年),响应人、法定代表人或负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)查询无行贿犯罪(查询结果为准,时间以判决生效日为准)。

注:上述网站查询以评审时采购评审小组在相应网站的查询结果为准(已移出的按照未列入执行,采购评审小组应在评审现场对以上涉及网站进行查询,并以查询结果作为评价响应人信誉情况的依据),响应人存在上述问题的将被否决。

5其他要求:

5.1人员要求:项目负责人(项目经理)及专职档案员具备档案专业技术资

格证书或档案工作岗位资格证书,提供相关证书扫描件。提供的人员需提供劳动合同主要页扫描件或提供响应截止日前120日内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明(加盖社保公章)。

5.2 响应人未被及山东公司取消交易资格(已过处置期的除外),未被及山东公司列入黑名单。(依据及山东公司投标人失信行为处理清单)

5.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段采购项目或者未划分标段的同一采购项目。

5.4 响应人须提供承诺,说明与国家石油天然气管网集团有限公司山东分公司从事业务相关人员中有无亲属或其他利益关系人在国家石油天然气管网集团有限公司山东分公司任职等情况,关键信息发生变动时应及时、主动告知采购人,并对其实际控制者、股东、高级管理人员等个人身份信息进行如实申报。